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特大型工程項目管理系統
特大型工程項目由于其建設周期長、投資規模大、技術復雜、工程地域分布廣、安全問題突出的特點,在管理方式上顯著地與中小規模的工程項目建設有所不同。其管理的復雜程度,比中小規模項目要高出數倍不止。一個大型項目的成功實施,往往不僅需要借鑒以往的實施經驗,更需要根據每一個項目的自身特點,在管理手段上進行創新。而一個項目在管理過程中是否應用了工程項目管理信息系統,更是已經成為衡量建筑建設企業工程項目管理水平高低的標志之一。
概述:
      對于特大型工程項目管理而言,由于所涉及工程信息量巨大,協調工作頻繁,管理工作復雜,因而對于ERP系統本身的要求極高,并不是一般的ERP系統可以達到的。為此,人龍軟件推出"特大型工程項目管理系統"。針對大型項目的特性,并結合國內的管理實際,對傳統管理方式所涉及到的管理難點進行定點攻破,有針對性的給出大型工程項目信息管理解決方案,從而有力的保障大型項目的順利實施建設。

管理難點:
一、 決策
      當前很多項目在未經充分論證下就已經決策,甚至有些工程項目在決策未定時就已開工。這樣草率進行的工程,在建設過程中必然會遇到各種事先難以預計的問題。嚴重影響施工進度,甚至造成極大的經濟損失,同時也會對企業形象帶來負面影響。因此,在大型、特大型的工程上,必須要有一套科學嚴謹的決策程序,來保障工程的順利開工。
二、 溝通
      隨著時代的發展,傳統的信息交流方式已經不能滿足現代大型項目建設的需要。據統計,項目成本中3-5%的部分是由使用不準確或過期的信息造成,而其中30%本可以避免的錯誤是由于采用了錯誤的圖紙;在項目竣工時,任一項目參與方擁有的項目建設信息可能都不足65%。造成這種現象的主要原因包括:
(1)信息量巨大:
      大型工程項目由于建設周期長,參與單位多,技術工藝復雜,在建設過程中所產生的信息量非常巨大。而傳統的信息保存方式是以紙張記錄為主,所產生的文件數量浩如煙海,難以查詢、難以調閱,項目管理無從下手。
(2)溝通方式低效
      大型工程項目的成功建設需要借助大量的外部資源,所參與的單位可能是跨省市甚至跨國。傳統的溝通方法如發文、開會等方式,不僅信息傳遞效率很低,而且溝通費用如長途話費,郵遞費,會議差旅費等也往往不菲。
三、 數據
      大型工程項目的有關成本、進度、質量和合同等的數據量極大,工程項目實時動態數據掌握起來十分困難。另外工程項目的圖紙資料一般以紙介質形式保存,由于數據量巨大,查詢以及保存也相當困難。即使有些數據是電子檔,但由于各個軟件如OA和預算軟件是孤立開發,不成體系,其數據接口往往也不一致,同樣加大了及時獲得所需數據的難度。
四、 不確定因素
      工程項目管理中的不確定因素非常多,這些不確定因素嚴重影響工程成本、進度等各方面因素,造成了計劃跟不上變化的情況,使管理難度加大。

解決方案:
一、 輔助決策
      人龍"特大型工程項目管理系統"通過對工程項目完備的信息化建設,確保決策過程中各類信息能做到準確、實時的傳達。從而大大提高領導決策的科學性,使決策做到有理有據。項目管理者可以通過人龍"特大型工程項目管理系統"方便快捷地獲得需要數據資料,通過數據分析評估,顯著減少決策過程中的主觀性和不確定性,大大增強決策的合理性。
二、 溝通
      人龍"特大型工程項目管理系統"提供了一個統一的信息化管理平臺。橫向上通過ERP系統,能對工程項目管理涉及中到的建設、設計、施工、監理、材料設備等多方單位,從項目成本、質量、進度、材料等多方面進行統籌和協調。縱向上,人龍"特大型工程項目管理系統"能有效減少項目的管理層次,大大加速信息傳遞至決策層的速度,顯著增強協作能力,提高管理水平。
三、 數據查詢
      人龍"特大型工程項目管理系統"可將大型工程中的關鍵數據錄入系統,包括工程信息,各種合同文件等。通過網絡可以實現實時查詢,徹底解決由于地域分散導致的溝通不暢的問題。同時系統可以做到數據的統計、分析、報表的生成,大大簡化工作量,提高管理效率與業務水平。
四、 預測預防
      人龍"特大型工程項目管理系統"可有效提高工程項目的風險管理水平。由于現代市場經濟的特點,工程建設項目的風險越來越大。管理者可根據ERP系統監控項目過程中出現的種種不良跡象,及時預警,幫助企業及時處理項目問題,預測預防各種突發情況。
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