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項目成本管理系統
項目成本管理是工程建設企業管理運營的核心工作之一。降低工程建設成本,提高企業經營利潤,是企業
運營與項目管理的核心內容;對促進企業發展,提升,有著最為直接的影響。人龍"項目成本管理系統",
能全面幫助工程建設企業建立完善的成本控制與分析體系,有效的控制項目建設成本,提高企業市場競爭力。
概述:
      人龍“項目成本管理系統”是“建筑ERP管控平臺系統”子系統。依據項目前期編制的成本計劃,人龍“項目成本管理系統”
在施工過程中可實現對建設項目進行實時分析與控制。傳統管理方式中,很難做到對單位工程、單項工程或者分部分項工程逐一分析其成本組成和贏虧狀況。而人龍"項目成本管理系統"不僅能及時準確的對項目單體或整體進行盈虧核算,還可以分析出贏利和虧損的部位和原因,全面管控人、材、機、費等基本生產要素。同時在項目成本管控中遵循量、價分離的原則,實現對項目成本的全面分析與控制。依據用戶實際使用經驗和數據,在材料品種繁多的行業,其成本一般能下降5%-8%。工程總包、土建類工程成本普遍能下降2%左右。

管理思路:
1. 人龍"項目成本管理系統"在項目實施中動態地對預算成本、計劃成本、實際成本進行分析比較,保證管理層及時準確的
    掌握項目信息、制定決策、合理調配資源,從而達到降低成本的目的。
2. 在目標成本控制下,人龍"項目成本管理系統"遵循可控性原則及資、權、利相統一的工序責任原則,將目標責任成本逐
    級分解、細化到責任單位和施工工序,形成全員管理格局。
3. 人龍"項目成本管理系統"以單位工程的工序成本要素為核算點,預算收入與實際支出隨時對比,實時反映單位工程的盈
    虧狀況。作到工程施工控制、成本控制、財務核算一體化,相互提供管理依據,相互制約。使實際支出與預算收入、成
    本與效益能夠隨時對比,為管理層領導提供全面準確的信息,實現對項目成本的精細化管理。

應用價值:
一、 材料用量的控制
      物資材料成本是項目成本管控的核心,也是工程項目建設成本的最主要組成部分。而材料成本控制首先是對材料用量的控制,在人龍"物資供應鏈系統"中,材料用量的單點業務管控已經相當完備,但尚不具備從面的角度進行成本分析的能力。申請量是否超出預算量;采購是否依據申請;采購材料具體去向;庫存材料是否存在浪費、丟失;領用出庫的材料是否用于項目;以上這些問題如果從單點業務角度分析,往往不能發現什么,但在"項目成本管理系統"中,通過對預算-申請-采購-入庫-出庫-領用等環節進行橫向分析比較,其具體問題點就很容易發現。從而保證了對材料成本最關鍵的組成部分——材料用量的精確掌控。
二、 材料價格、庫存與損耗的控制
       材料采購價格的控制已經在ERP前期應用中的"物資供應鏈系統"中有充分體現:采購人員可通過采購過程詢價、歷史采購價格的比價、采購定單領導分級審批等方式,對材料采購價格做到有效控制。同時,管理人員可通過人龍"項目成本管理系統",實時掌握庫存、采購、入庫、領用等信息,并將材料的實際使用情況與目標成本進行對比分析,通過查詢具體損耗節點,實現對材料損耗的有效控制。
三、 壓縮輔材比率
      一些工程建設企業在項目成本管理上比較粗放,管理上只兼顧到量大的主材,對于用料較少一些的輔材只做簡單的管理,或者直接不管。導致輔材浪費現象嚴重,直接影響企業經營效益。人龍"項目成本管理系統"可根據工程建設企業的管理水平與管理現狀,有計劃、有步驟的將輔材管理納入成本管控體系。壓縮輔材比率,減少輔材耗損,真正做到材料成本管理的精細化控制。
四、 施工班組申請與領用過程控制
       人龍"項目成本管理系統"可對施工班組申請與領用過程進行嚴格控制。通過系統可以做到:
1. 可跟蹤物資材料用于工程具體部位,將實際用量與預算量的進行比較,監控到材料是否實際應用于項目;
2. 對當前施工員提出的材料申請,審核申請的材料品種規格是否符合設計要求;
3. 各個工程部位的預算成本、與實際成本獨立對比分析,以便了解各個施工部位、班組施工贏虧情況,并找到其具體贏虧
    原因,進行有針對性的調整和控制。
五、 施工質量監控
      人龍"項目成本管理系統"在目標成本控制下,遵循可控性原則及資、權、利相統一的工序責任原則,將目標責任成本逐級分解、細化到責任單位和施工工序。使工程建設質量由宏觀的、難以監控的概念,轉變為具體的,可實時監督的具體施工流程,形成全員管理格局,從而有力的保障工程的建設質量。
六、 節約企業管理人力
      項目成本分析核算涉及的業務點多、數據量大,分析核算的工作量非常繁重。因此傳統管理手段很難做到依據單位工程、單項工程或者分部分項工程,逐一分析其成本組成和贏虧狀況。而人龍"項目成本管理系統"不僅能及時準確的分析出項目贏利或虧損狀態,還可以精確的分析出贏利和虧損的部位和原因。使企業管理人員的工作效率大大提高,根據實施經驗,一般能節省企業約20%的管理人力。
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