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甲方工程項目管理系統
概述:甲方工程項目涉及到投資單位、管理機構、設計單位、監理單位、施工單位、審計部門等各個部門,各項目業務都需要多方機構的協作與配合。因此,人龍"甲方工程項目管理系統"依據各個協作單位的分工,在項目規劃、概算、立項、設計、預算、招標、合同、進度、變更、施工、計量、支付、結算、驗收等各個環節,軟件系統自動走審核、審批的控制流程,真正做到信息化協作辦公。
功能
      項目規劃、工程立項、設計、概算、招標、合同、進度、計量、結算、安全、質量、文件管理、流程審核等。
業務模型
業務描述與解決方案
      甲方工程管理主要針對工程項目建設過程中的資料,文件及報告等文檔,項目工程進度,支付進度以及承包商信譽進行管理。
      下面詳細說明甲方工程管理所需管理的內容,并列出工程建設的各個階段所涉及的文件以及文件報批的步驟(實際情況中,每個階段所包含的文件,以及審批的流程可能會與文中描述有所差異。對此,人龍"甲方工程項目管理系統"可實現工作流的管理,并且工作流的步驟實現用戶自定義,以滿足不同客戶的需要。)
      資料的管理是基于項目進展的分類管理,按照工作流的需求進行上傳保存。項目的通用流程為很基本的流程:
1. 立項
      在項目之前,根據國家的政策或者領導的規劃,確定規劃方案。一般項目都需要規劃并報規劃局,獲取規劃許可證,改變了國土性質的需要報國土局。國土局批準了之后發放紅線圖。有了規劃以后,就要進行項目的初步實施,就是立項。立項確立業主。業主請人(咨詢單位)做項目建議書并做些可行性評估,產生項目可行性評估報告。大項目需報發改委,發改委請專家進行評估,對項目的規模進行計劃,批復下來的稱之為批復財政概算。再送到市里面去立項,安排年度的資金。資金可能是安排幾年,一年多少等,每年報市政府。計劃表要上人大,人大通過以后才能拿到資金。
      之后開始編寫項目初步設計書,依照項目計劃書進行項目的費用概算,報到市財政局財政評審中心,它通過我們的初步設計書進行評審,得出概算(工程所有費用不能超過概算)。費用概算包括:工程建設費,管理費,咨詢費等。得出工程費用清單及限價。
      拿到批復(發改委)后,施工單位進行施工圖的設計,并找第三方具有施工圖審查資質的單位進行施工圖的審查。審查以后的文件就是交付現場施工的設計圖紙。項目招標的幾個重要的文件:施工圖,批復概算,工程量清單,限價。
      針對上述流程,人龍"甲方工程項目管理系統"生成了各種報表,可直觀反映區縣里面,多少項目在建,今年的計劃資金使用怎樣,完成比例,(客戶需要怎樣的統計數據,怎樣的統計數據對客戶有用)。統計項目建議書批復了多少項,資金。同時,立項時的各項重要文件錄入系統,隨時備查。
2. 招標
      業主找咨詢單位,設計單位根據項目的大小,確定是否要通過項目建設招標,比如大于100W的項目需要招標,各個區的額度不一樣。上網公告,公告賣標書,對標,整理答疑,開標,通過專家的鑒定,確定候選中標單位,公示,(細節有變化,基本是這樣)。大型項目需同時招標監理單位。招標出來的有施工單位和監理單位。有的項目裝機比較多,要招裝機檢測單位,負責裝機監督。
      承包商的信譽管理。人龍"甲方工程項目管理系統"中記錄業主下的承包商,曾在業主這邊做過的項目,項目的規模(比如項目資金),項目評分(可以是不合格,合格,優秀)等,提供一些數據可以給業主查看該承包商的信譽及能力等。
3. 中標
      企業中標,簽訂合同。該合同將保存到"甲方工程項目管理系統"中。
4. 施工
      施工需要辦理相關證件,與外部其他相關政府部門或者其他部門的交互:工程建設可能占用道路,需要去區建設局辦理建設,開挖證。建設過程中,可能會有淤泥,污水的排放,需要去環衛局辦理淤泥排放證。如果需要,還要辦理臨時排水證。由于廣州交通白天擁擠,不可能開展占用道路的施工,需夜間作業,故也需到區建設局辦理夜間施工證。施工可能造成交通的擁擠或者需繞道等,交警簽意見,制定交通疏導方案。所有占用道路的建設都有交警意見,都要制定交通疏導方案。為此,人龍"甲方工程項目管理系統"支持錄入這些文件,并提供現成模板。
      證件辦齊以后開始施工。施工的過程有進度的控制,通用的工序(可有標準查)。施工的過程中需要進行的管理和監督有四個方面:投資,進度,質量,安全。這四個方面是全面的,貫徹下來的,和項目的進行并存的。每一個工序都要請監理或者是業主,如果復雜的話,可能設計單位都會要求到場檢驗驗收。人龍"甲方工程項目管理系統"會提示施工單位檢驗這道工序,并錄入驗收報告(可以是電子版的,word,或者掃描的),如果缺乏這樣的文件,系統會報警并提示相應的時間段需要提交什么東西。
      各個區會有一個代表政府的機構來監督檢查,監督施工的過程是否安全,強制性收檢材料。所有材料,中間產品,工序都需送檢代表政府的機構。為此,人龍"甲方工程項目管理系統"提供了檢測名目清單。有些是強制送檢(做成試驗品送檢)產生報告,其中對項目中的產品進行檢驗的標準可查,按行業的標準進行檢查。舉例:橋墩采取從中間整個橋墩貫穿的鉆孔的方式來檢驗橋墩時候斷裂,混凝土強度是否夠。此時產生的報告以附件形式上傳并存檔。
5. 進度管理
      人龍"甲方工程項目管理系統"不只關注項目關鍵節點的進展情況,還能對項目的資金支付進度進行跟蹤。并且系統還能展現項目的形象進度(即每個月工程進度的圖片與文字描述)。
      人龍"甲方工程項目管理系統"按照信息管理系統基礎數據,形成日報輸入,并根據日報數據進行數據統計,包括月、季度、年度和累計統計、比率統計,同時形成分項、分部、單位和標段及人工島總體統計, 工程進度報告方式用圖表方式體現:
      如:單位工程進度圖示、單項工程進度圖示、分標段分項工程進度圖示、總工程進度圖示、工期計劃采用Project 予以體現和圖表說明;
      根據統計數據形成表格和圖表,圖表以鏈接形式體現(折線圖、餅狀圖、柱狀圖), 資金支付與計劃圖示用圖表方式體現:
      如:北標段資金支付圖示、南標段資金支付圖示、南北標段資金計劃安排等。
6. 計量
      各施工單位依據工程進度,每月上報工程施工進度的報量并錄入系統,監理方業主方簽收完成工作量。
7. 支付
      人龍"甲方工程項目管理系統"統計匯總信息化管理基礎數據:
A、對單位工程、分部工程及四腳空心方塊預制分項工程、資金使用編制進度計劃曲線圖,按月統計,在月報中體現;
B、編制形成各項計劃:
包括節點工期/ 總體施工計劃/ 年度施工計劃/ 季度施工計劃/ 月度施工計劃/ 周施工計劃等。
甲方根據施工單位的施工進度,按照合同約定支付工程進度款。
8. 監督
      人龍"甲方工程項目管理系統"可實時查看項目的進展,支付等情況。資源統計與計劃用采用EXCEL表格的形式反映 如:工程投入統計 (日報、月報、周報)、人力資源投入統計 (日報、月報、周報)、機械、人員投入計劃、工程質量表格、HSE管理體系;
9. 驗收
      驗收可分為工序驗收,單元驗收,初步驗收,最終驗收。
工序驗收:中間一些工序完成以后施工單位會寫驗收表格給監理簽名
單元驗收:分部分項工程階段性驗收。
初步驗收:在項目完成這個階段,業主,監理,設計單位和施工單位都需準備對項目實施的評價。并歸檔,送檔案館(一份
              原件)。
最終驗收:終驗以后,因為管理單位不一定是業主,可能會進行產權的移交,承接方還有質檢單位也可能參與到驗收中。接
              管的時候可能會有項目竣工驗收報,接管交接書。建設局的人來檢驗是否符合,能不能接收。500W以上的項
              目,要進行績效評核。結算,監理審查簽署意見送業主,業主送相關局,再送財局,財局委托財政中心審核。工
              程竣工驗收后,施工單位通最多只能拿到80%的資金,需送財政局評審,如果財政局評審的結果和報送的金額
              相差太多,資金會被砍,施工單位會拿不到相應的資金。
      人龍"甲方工程項目管理系統"可將驗收過程中產生的各種文檔于系統中錄入存檔,使管理者能清楚地知道哪些項目已驗收,哪些還沒有,并能反向追蹤到具體項目,從而大大提升了管理效率。
10. 結束
      項目交付,資金付清,項目結束。
      各個階段會由多方產生多種文件,如果有先后順序的流程步驟只有等上一步的所必須要的文件都辦理好,或者產生了,才能進入下一步的流程。階段產生的文檔,都能在合適的位置記入系統。
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