首頁 > 解決方案 > 門窗行業ERP
門窗裝飾裝修項目管理ERP軟件
目前國內門窗裝飾企業數以十萬計,在這個激烈的市場競爭背景下,如何取得更大的市場份額,如何提高公司的品牌知名度并創造更大的企業價值和社會價值。早已成為每個公司都在的努力和探索的方向,其中不乏優秀的經營理念和逐步完善營銷手段不時呈現在消費者的面前。

第一部分 概述
  目前國內門窗裝飾企業數以十萬計,在這個激烈的市場競爭背景下,如何取得更大的市場份額,如何提高公司的品牌知名度并創造更大的企業價值和社會價值。早已成為每個公司都在的努力和探索的方向,其中不乏優秀的經營理念和逐步完善營銷手段不時呈現在消費者的面前。
  隨著裝飾公司的發展,企業已經有了客戶檔案、材料庫、預算書、合同等紙質或電子文檔,但是這些資料都分散在各個部門、不同員工的電腦中,形成一個個信息孤島,企業無法將這些寶貴的數據整合,形成合力;另一方面,企業人員眾多,責任劃分、業績考核非常困難;再有,如果在工程管理、材料管理、財務管理等任何一個方面出現管理漏洞,都可能造成企業的巨大損失。
  面對競爭激烈的裝修市場和裝飾公司尋求發展、尋找管理突破的多重壓力,企業面臨許多挑戰:
  如何及時對每個裝修業務單源進行跟蹤?
  如何動態掌握每項工程所購材料多少?人工多少?總的成本多少?盈利多少?如何隨時了解每個裝飾項目的進度情況?如何讓整個裝修團隊協調一致的工作?
  如何更有效的實現無紙化辦公?
  每項工程的應收、應付款情況?提成工資、日工資的計算?
  為了合理利用公司人力、物力、財力資源,進一步規范公司管理,使公司生產持續發展,不斷的提高企業競爭力,很多企業管理者都殫精竭慮尋找最好的企業生產管理方式。其中,珠海市人龍軟件有限公司的生產管理ERP系統就是最優選擇之一。
第二部分 方案介紹
  門窗裝飾裝修企業在管理過程中,每單裝修業務從接觸客戶到單源跟進、設計、再到簽訂合同、工程施工、材料采購、工地領用材料、施工、驗收,到最后裝修款的結算,整個項目周期長,公司內部需要協調的部門多、人員多,還有各類材料供應商、工程隊等等合作單位,工作量大,業務繁瑣。如果公司同時有十幾個,甚至幾十個在建工地,工作難度可想而知,如果不進行規范化的管理,勢必造成混亂,企業蒙受損失。如果企業使用手工或者電子表格來管理,效率低,造成時間和成本的浪費。
  人龍軟件出品的《人龍建筑ERP管理系統》軟件,充分考慮門窗裝飾裝修企業的應用需求,針對門窗裝飾裝修企業量身定制,構造全面的管理平臺與體系,使企業不再有信息孤島。系統全面整合門窗裝飾企業的生產過程、人力資源、辦公、CRM客戶資源、設計、工程、供應鏈、采購(包括招標等)、機械、財務、機構信息等,無論是在辦公室內部還是在外地分公司,都可以讓整個門窗裝飾公司的日常業務在同一個平臺上高效運轉,使日常繁瑣、復雜的工作變成有序、標準,極大的提高企業軟實力,提高企業管理層的工作和服務質量,增強競爭力!
  ERP管理平臺建設目的:
1、提供一個安全的資料信息集中存儲、共享、交流的平臺。
2、提供一個管理中心,規范企業流程。
3、提供一個統一的數據資源中心。
4、遵循統一的數據標準,實現有效的數據共享,消除網絡環境下的信息孤島。
5、建立信息與應用規范,統一應用訪問接口,實現相互訪問數據和功能,并有效組織和管理多個應用系統。
6、提供集成的個性化的服務,統一的訪問資源和應用的接口。
第三部分 系統業務流程
  根據對企業現有實際情況進行調查和分析,我們提出了一套完整的解決方案,構建出一個真實有效、及時快捷的分層管理模式,將事務工作和管理工作分離,讓管理者脫身于繁瑣工作,更多進行統計、分析等管理工作。
企業ERP管理系統解決方案,既滿足對資源進行內容管理、數據整合、門戶整合、應用整合,又支持將不同類型信息綜合檢索。
1. 通過辦公、人事管理,實現辦公管理自動化、無紙化,減少時間提高辦公效率,掌握留學人才信息,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷學位、留學地區、職稱、單位等,便于人才管理。
2. 通過CRM客戶管理,掌握客戶信息,了解聯系人,跟蹤項目。
3. 通過供應鏈管理,掌握企業內物料庫存,產品滯留情況,貨品運輸成本等。
4. 通過生產過程管理。
5. 通過財務管理,了解掌握各級機構的收益明細、項目成本,人力成本等。
6. 通過系統管理,設置系統權限信息、系統登錄用戶信息、查看系統登錄日志。
  門窗裝飾裝修企業的生產管理中包含以下管理流程:
一、供應鏈管理
1. 供應鏈管理是生產管理的先決條件,合理的供應鏈管理是產生高效率、高利用率的生產前提。供應鏈管理的是否合理,直接關系到生產是否順暢、物料浪費嚴重與否、生產成本的高低。
2. 供應鏈管理機構包含各車間成品倉庫、材料倉庫、工具倉庫以及公司車隊。成品倉庫是成品的儲存機構,負責成品的收發、儲存;材料倉庫是原材料的儲存機構,負責原材料的收發、儲存;工具倉庫是工具、模具儲存機構,負責工具、模具的收發、儲存、保養;車隊是公司的運輸機構,負責公司所有運輸事務。
3.生產部門在接到有物料入庫通知后,即通知物料檢驗人對物料進行品質檢驗。檢驗合格的物料,由物料檢驗人簽名開具物資入庫單,然后入庫。檢驗不合格的物料,由物料檢驗人開具退貨通知單并退貨。
4.倉庫憑物料檢驗人開具的物資入庫單辦理入庫手續。倉管員做物資入庫帳。
5.車間或其他人員領取物資須出具領料單。
6.倉管員接到領料單核實后,庫存充足的立即發放并做好物資出庫帳;庫存不足的通知領料人缺貨并重開領料單,按實際發放數量填寫,缺貨的部分材料反饋到公司進行采購。
7.成品經檢驗合格,包裝人員方可按照指定的包裝規格包裝產品,包裝人員執成品檢驗員出具的成品入庫單將成品送到成品倉庫入庫。
8.成品倉庫倉管員在入庫人員出具成品入庫單后方可接收產品入庫,同時做好產品入庫帳。
9.車隊將產品送到客戶指定交貨地點后,將產品出庫單交客戶驗貨。等客戶驗貨人員驗定無誤后請收貨人員出具產品驗收入庫單。
二、生產過程管理
1.生產過程管理是生產控制的重點,是保證生產受控的重要手段,是降低資源損耗的必要措施。生產過程管理是利用科學的管理手法進行生產管理,合理利用生產資源,合理調配生產人員,保證及時生產的先進管理辦法。
2.生產管理人員明確客戶要求后,應通知準備生產資源清單(包括材料、工具、模具等,材料詳細列表應具體到材料的名稱、數量、尺寸等)以及提交物資材料優化計劃,并編排生產計劃。
3.生產部門根據客戶交期的急緩程度安排領料,暫時不急的產品先不領料,保證生產車間物流流暢,避免生產資源積壓在車間影響車間生產,交期急迫的應馬上組織人員立即投入生產。
4.生產過程中按生產工藝流程編排詳細生產流程計劃,并對生產過程中材料做特有標識。
4.車間主管編寫《生產日報表》,記錄實際完成的生產任務。
5.產品經檢驗合格后要及時送入倉庫,以便及時組織發貨。
三、采購管理
1. 完整并準確填寫供應商的詳細信息,把物料歷史成交價格清楚記載
2. 自行設定每個供應商的信譽等級、原材料的限量方式、采購周期、檢驗方式等
3. 根據把供應商供貨情況更新信譽等級。
4. 對供應商進行多角度統計分析。
5. 對采購計劃和采購合同及時跟蹤,并通過價格檔案、貨源檔案、最高限價、比質比價等多種手段降低采購成本,并保證采購到貨。
四、銷售管理
1. 使銷售人員工作簡單化,網上下訂單,訂單通過營銷部門直接轉化到生產部門,轉化成生產計劃。
2. 通過銷售系統,可以對銷售情況從多方面、多角度統計分析,并可以分析銷售情況、利潤情況等,可以對客戶進行詳細的管理
3. 將功能仔細設定每個客戶的運輸周期、送貨方式等多方面信息,記錄客戶每次成交情況及成交價格。
4. 對每個客戶的每種產品訂單進行自動跟蹤,準確及時提醒每個客戶回款情況,并根據回款情況自動更新客戶的信譽等級等
五、財務管理

1. 使財務數據更方面、更快捷的處理,盡量減少財務人員的工作量。
2. 通過對財務的對角度核算,滿足財務分析的需要。
3. 通過財務分析、財務預算、財務審計等多種手段是財務人員從核算會計轉化為管理會計,從而能從整個集團的整體上掌握集團財務運營情況,監控集團資金流向,調控資金,提供集團資金利用率。
六、人力資源管理
1. 可以準確了解公司員工各方面對信息,主要涉及到員工檔案、薪資管理、培訓管理、招聘管理、福利管理、內部調動等情況。
2. 能夠從多角度對員工的各種情況進行分析、統計。
七、品質管理
1.品質管理是公司所有管理活動的重點,是企業發展的根本,品質就是企業的生命力,品質管理需要公司全體員工參與、控制、全面實施。
2.產品生產前生產管理員對物料進行抽查,杜絕材料不合格。
3.生產過程中如果產生品質變異,生產管理員要及時通知品質管理人員。
4.生產員工實行"品質三員",即本工序的生產員、上工序的檢驗員、下工序的服務員。
5.生產車間成品入庫憑成品檢驗人員出具的產品入庫單辦理。
八、生產資源管理
1.生產資源管理是合理分配、利用公司生產資源的保證,是公司每個員工的責任。
2.在使用的資源屬自然消耗或到使用壽命周期的,使用人員可以向車間管理員申請自然報廢或自然報損,由車間管理員領取新資源交原使用人員使用;在使用的資源屬非自然消耗或人為損壞的,使用人員按照規定予以賠償,然后由車間管理員領取新資源交原使用人員使用。
3.在使用資源由使用人員負責保養,機器、模具的保養由專人負責并及時填寫設備保養記錄。
4.機器、模具、檢驗檢測儀器等設備生產部門要建立設備臺帳。設備臺帳應包括機器、模具、檢驗檢測儀器的制造商、設備功率、精度等級、制造日期、投入使用日期、設備狀態、設備保養資料等基本內容。
5.暫不使用的生產資源由車間管理員組織負責退回倉庫,由倉庫統一管理維護,退回倉庫的資源要開具退料單,不能使用的資源也要及時退回倉庫。
在線客服 顧問服務 咨詢服務 技術服務
废电线剥皮赚钱吗6